We Shape the Future | versie 1.0 – september 2026
Deze voorwaarden gelden voor losse community-, alumni- en netwerkevents van We Shape the Future en gelden in aanvulling op de Algemene Voorwaarden van We Shape the Future. De Algemene Voorwaarden zijn hier te vinden.
Voor ieder community event is een afzonderlijke aanmelding vereist, ook wanneer je beschikt over een jaarlijkse community- of alumnitoegang. Een plaats is definitief gereserveerd zodra We Shape the Future de aanmelding heeft bevestigd. Deelname is altijd afhankelijk van de beschikbare capaciteit.
De jaarlijkse community- of alumnibijdrage bedraagt €150 per jaar en geeft toegang tot het overgrote deel van de reguliere community events van We Shape the Future.
Onder deze jaarlijkse toegang vallen alle reguliere bijeenkomsten die maximaal één dagdeel of een halve dag duren, zoals masterclasses, workshops en inspiratiesessies, inclusief eventuele lunch of afsluitende borrel wanneer deze onderdeel zijn van het programma.
Voor ieder event blijft een afzonderlijke aanmelding noodzakelijk, zodat We Shape the Future rekening kan houden met capaciteit, catering en groepsgrootte.
We Shape the Future organiseert incidenteel ook uitgebreidere events en programma's die buiten de jaarlijkse communitytoegang vallen. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor een volledig dagprogramma, een meerdaagse intensive of retreat, of een bijzondere bijeenkomst met substantieel hogere organisatiekosten.
Wanneer voor een event een aanvullende deelnemersbijdrage geldt, wordt dit altijd vooraf duidelijk vermeld in de uitnodiging en bij de inschrijving.
Kun je onverwacht toch niet deelnemen? Laat dit dan zo snel mogelijk per e-mail weten.
| Moment van annuleren | Voorwaarde |
|---|---|
| Tot 7 dagen vóór het event | Kosteloos annuleren. |
| Binnen 7 dagen vóór het event | Het deelnamebedrag blijft verschuldigd. |
| No-show | Het deelnamebedrag blijft verschuldigd. |
Deze regeling is bedoeld om zorgvuldig met gereserveerde plaatsen, catering en organisatiekosten om te gaan en tegelijkertijd ruimte te houden voor een redelijke en menselijke benadering.
Beschik je over de jaarlijkse community- of alumnitoegang van €150, dan zijn de reguliere events zoals omschreven in artikel 2 inbegrepen. Omdat voor iedere aanmelding een plaats wordt gereserveerd en vaak kosten worden gemaakt voor catering en organisatie, geldt ook hier een annuleringsregeling.
| Moment van annuleren | Voorwaarde |
|---|---|
| Tot 7 dagen vóór het event | Kosteloos annuleren. |
| Binnen 7 dagen vóór het event | We Shape the Future behoudt zich het recht voor €50 in rekening te brengen. Het deelnamebedrag blijft verschuldigd. |
| No-show | We Shape the Future behoudt zich het recht voor €50 in rekening te brengen. |
Deze bijdrage is geen boete, maar een redelijke vergoeding voor de gereserveerde plek en reeds gemaakte organisatiekosten.
Kun je zelf niet deelnemen? Dan mag je jouw plek in overleg met We Shape the Future aan iemand anders overdragen. Laat dit vooraf per e-mail weten, zodat de deelnemersregistratie kan worden aangepast. De vervangende deelnemer moet passen binnen de doelgroep van het betreffende event.
Bij ernstige ziekte of andere onvoorziene persoonlijke omstandigheden vragen we je zo snel mogelijk contact op te nemen. We Shape the Future beoordeelt iedere situatie zorgvuldig en kan, wanneer daar aanleiding toe is, naar redelijkheid van deze annuleringsvoorwaarden afwijken.
We Shape the Future behoudt zich het recht voor een event te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken, bijvoorbeeld bij onvoldoende deelnemers, ziekte van een spreker of overmacht. Wanneer een betaald los event door We Shape the Future wordt geannuleerd en er geen passend alternatief wordt aangeboden, wordt het reeds betaalde deelnamebedrag terugbetaald.
Stichting Leergang Sociaal Ondernemen
handelend onder de naam We Shape the Future
KvK 73001201
Van Eedenstraat 18
2012 EM Haarlem
Nederland
E-mail: info@weshapethefuture.nl
Vastgesteld door: het bestuur van Stichting Leergang Sociaal Ondernemen / We Shape the Future..