Privacybeleid

We Shape the Future biedt executive education, leerervaringen, community-activiteiten en evenementen voor sociaal ondernemers, intrapreneurs en changemakers.

Onze programma’s combineren zakelijke kennis, leiderschapsontwikkeling en persoonlijke groei, en worden verzorgd in samenwerking met academici, ervaren praktijkdeskundigen, trainers en coaches.

Afhankelijk van je interactie met ons, kunnen we het volgende verwerken:

• Je naam en contactgegevens;
• Je organisatie, functie en professionele achtergrond;
• Informatie die je verstrekt wanneer je contact met ons opneemt;
• Informatie verstrekt bij de aanmelding voor of deelname aan een programma;
• Je motivatie en andere relevante informatie voor een programma-aanmelding of intake;
• Informatie met betrekking tot evenementen, community-activiteiten of andere WSTF-activiteiten waarvoor je je registreert;
• Communicatievoorkeuren;
• Foto’s of video-opnamen gemaakt tijdens programma’s of evenementen, waar van toepassing;
• Facturatie- en betaalgegevens waar relevant;
• Technische informatie met betrekking tot je gebruik van onze website, waar van toepassing;
• Overige informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

Wij kunnen je persoonsgegevens verwerken om:

• Vragen en verzoeken te beantwoorden;
• Aanmeldingen voor programma’s te beoordelen en te verwerken;
• Programma’s, trainingssessies, coaching en evenementen te organiseren en te beheren;
• Te communiceren met aanmelders en deelnemers;
• Diensten en informatie te verstrekken met betrekking tot je deelname;
• Lidmaatschappen en community-activiteiten te beheren;
• Relaties te onderhouden met deelnemers, alumni, docenten, partners en andere leden van ons netwerk;
• Je te informeren over relevante programma’s, evenementen en activiteiten waar toegestaan;
• Betalingen te beheren en te voldoen aan financiële en wettelijke verplichtingen;
• Onze programma’s, diensten en website te verbeteren;
• De veiligheid en goede werking van onze organisatie en diensten te beschermen.

Wij gebruiken je persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer we daarvoor een geldige juridische grondslag hebben onder de AVG.

Afhankelijk van de omstandigheden kunnen we ons baseren op:

• Overeenkomst — wanneer verwerking noodzakelijk is om een aanmelding te beoordelen, een programma, evenement, lidmaatschap of andere verzochte dienst te leveren, of om een overeenkomst met jou uit te voeren.
• Toestemming — wanneer je ons toestemming hebt gegeven om je gegevens voor een specifiek doel te verwerken, bijvoorbeeld voor bepaalde communicatie of het gebruik van foto’s. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichting — wanneer we wettelijk verplicht zijn om informatie te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang — wanneer verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde exploitatie en ontwikkeling van We Shape the Future, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan jouw rechten en vrijheden.

Wanneer je je aanmeldt voor of deelneemt aan een programma van We Shape the Future, kunnen we informatie verwerken die nodig is om je aanmelding te beoordelen en het programma te verzorgen.

Dit omvat eventueel je contactgegevens, professionele achtergrond, organisatie, motivatie, leerdoelen en andere informatie die je verstrekt tijdens het aanmeldings- of intakeproces.

We gebruiken deze informatie om te beoordelen of een programma geschikt voor je is, je deelname te beheren en een relevante leerervaring te bieden.

Sommige van onze programma’s omvatten persoonlijke coaching, intervisie, reflectie of andere vormen van persoonlijke ontwikkeling.

Informatie die tijdens deze sessies wordt gedeeld, kan persoonlijk van aard zijn. We behandelen deze informatie zorgvuldig en vertrouwelijk en verwerken of delen deze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het programma of wanneer je hiermee hebt ingestemd.

Coaches, trainers en andere professionals die bij deze sessies betrokken zijn, worden geacht de vertrouwelijke aard van de door deelnemers gedeelde informatie te respecteren.

We moedigen deelnemers aan om de vertrouwelijkheid te respecteren van informatie die door mededeelnemers wordt gedeeld tijdens groepssessies en intervisie.

Onze programma’s worden verzorgd in samenwerking met academici, trainers, coaches, ervaren praktijkdeskundigen en andere experts.

Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van een programma of activiteit, kunnen we relevante deelnemersinformatie delen met deze professionals.

We delen alleen informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor hun rol in het programma en verwachten dat zij vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacyvereisten omgaan met persoonsgegevens.

Leren en verbinden kunnen doorgaan na deelname aan een programma.

Voor zover wettelijk toegestaan, kunnen we relevante contact- en professionele informatie bewaren om onze relatie met jou te onderhouden en je verbonden te houden met de WSTF-alumni en de bredere community.

Dit kan uitnodigingen omvatten voor community-evenementen, alumni-activiteiten en andere mogelijkheden om te leren en te verbinden.

Wanneer jouw toestemming vereist is voor deze communicatie, zullen we hierom vragen. Je kunt je op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie.

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of andere communicatie, kunnen we je contactgegevens gebruiken om je informatie te sturen over WSTF-programma’s, evenementen, community-activiteiten en andere relevante ontwikkelingen.

We sturen alleen elektronische marketingcommunicatie wanneer we daarvoor een geldige juridische grondslag hebben.

Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldoptie in onze communicatie of door contact met ons op te nemen.

Afmelden voor marketingcommunicatie heeft geen invloed op noodzakelijke communicatie met betrekking tot een programma, evenement of dienst waaraan je deelneemt.

Tijdens sommige WSTF-programma’s, community-bijeenkomsten en evenementen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.

Deze kunnen worden gebruikt om onze activiteiten te documenteren en, waar gepast en wettelijk toegestaan, te communiceren over We Shape the Future via onze website, sociale media of andere uitingen.

Wanneer toestemming vereist is, vragen we om die toestemming.

Als je niet herkenbaar gefotografeerd of gefilmd wilt worden, kun je ons dat voor of tijdens een evenement laten weten. We zullen redelijke stappen ondernemen om je voorkeur te respecteren.

Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens waar nodig delen met:

• Trainers, coaches, docenten en andere experts die betrokken zijn bij het verzorgen van onze programma’s;
• Locaties en evenementenpartners waar noodzakelijk om je deelname te organiseren;
• IT-, website-, e-mail- en andere technologieleveranciers;
• Leveranciers van betalings-, boekhoudkundige en administratieve diensten;
• Professionele adviseurs waar noodzakelijk;
• Overheidsinstanties of andere partijen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat zij hier volgens de geldende privacy- en gegevensbeschermingseisen mee omgaan.

Wij delen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Sommige technologie- en dienstverleners die wij gebruiken, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens een beschermingsniveau krijgen dat overeenkomt met de toepasselijke Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.

Afhankelijk van de omstandigheden kunnen deze waarborgen een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde contractuele waarborgen zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s), of een ander wettelijk erkend doorgiftemechanisme omvatten.

Je kunt contact met ons opnemen als je meer informatie wilt over waarborgen met betrekking tot internationale doorgifte van je persoonsgegevens.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type informatie en onze relatie met jou. Bij het bepalen van deze termijnen houden we rekening met het doel van de verwerking, onze wettelijke en administratieve verplichtingen en de vraag of de informatie noodzakelijk blijft voor onze relatie met jou.

Bijvoorbeeld:

• Financiële en administratieve gegevens worden bewaard gedurende de periode die vereist is onder de toepasselijke Nederlandse wetgeving;
• Aanmeldings- en deelnemersinformatie wordt niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de aanmelding, programmabeheer en eventuele opvolging;
• Nieuwsbriefinformatie wordt bewaard totdat je je afmeldt of we anderszins geen geldige reden meer hebben om deze te bewaren;
• Contactgegevens van alumni en de community kunnen worden bewaard zolang onze relatie met jou actief blijft en we daarvoor een geldige juridische grondslag hebben;
• Vragen en correspondentie worden alleen bewaard voor zover redelijkerwijs noodzakelijk om de vraag en eventuele opvolging af te handelen.

Wanneer informatie niet langer nodig is, verwijderen of anonimiseren we deze op veilige wijze.

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Andere kunnen worden gebruikt voor analyse of andere doeleinden.

Wanneer toestemming wettelijk verplicht is, worden optionele cookies pas geplaatst nadat je je keuze hebt gemaakt.

Meer informatie over de cookies en technologieën die op onze website worden gebruikt vind je via onze cookie-instellingen, waar je ook je voorkeuren kunt beheren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onopzettelijk verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor legitieme doeleinden.

Geen enkel systeem kan gegarandeerd 100% veilig zijn. Daarom evalueren we onze maatregelen periodiek en nemen we redelijke stappen om een beveiligingsniveau te handhaven dat past bij de persoonsgegevens die we verwerken.

Onder de AVG kun je de volgende rechten hebben:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij over jou bewaren;
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• Wissen van je persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden;
• Beperking van de verwerking van je persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden;
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder verwerkingen gebaseerd op gerechtvaardigde belangen en directe marketing;
• Ontvangen of overdragen van je gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• Intrekken van je toestemming op elk moment wanneer we ons baseren op toestemming.

Deze rechten kunnen onderworpen zijn aan voorwaarden of uitzonderingen onder de toepasselijke wetgeving.

Neem contact met ons op om een van deze rechten uit te oefenen.

We kunnen je om informatie vragen om je identiteit te verifiëren voordat we een verzoek in behandeling nemen.

We reageren binnen de termijn die is vereist onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Als je vragen of zorgen hebt over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken, moedigen we je aan om eerst contact met ons op te nemen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken wanneer onze programma’s, community, diensten, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De nieuwste versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. De datum bovenaan deze verklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met: